ห้องประชุมไม่ใช่แค่พื้นที่สำหรับการพูดคุยเท่านั้น แต่ยังสะท้อนถึงภาพลักษณ์ขององค์กร และบ่งบอกถึงความเป็นมืออาชีพ การตกแต่งห้องประชุมจึงเป็นเรื่องที่ต้องให้ความสำคัญและออกแบบให้เหมาะสมกับการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นห้องประชุมขนาดเล็กหรือห้องประชุมขนาดใหญ่ การใส่ใจในทุก ๆ รายละเอียด ล้วนมีผลต่อการสร้างความสำเร็จในการสื่อสารทั้งสิ้น
สารบัญบทความ
- ห้องประชุมมีกี่ประเภท
- แนะนำไอเดียการตกแต่งห้องประชุมให้น่าใช้งาน
- เฟอร์นิเจอร์สำคัญในห้องประชุมมีอะไรบ้าง?
- คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตกแต่งห้องประชุม
- สรุป ตกแต่งห้องประชุม ยกระดับการออกแบบ ให้ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่
ห้องประชุมมีกี่ประเภท
ก่อนตัดสินใจเริ่มออกแบบห้องประชุมนั้น ควรรู้ก่อนว่าห้องประชุมมีหลายประเภท ซึ่งแต่ละประเภทมีจุดประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน ดังนี้
- ห้องประชุมแบบวอร์รูม (War Room) เป็นห้องที่ใช้สำหรับการวางแผนกลยุทธ์ ติดตาม และควบคุมสถานการณ์ต่าง ๆ ขององค์กร เช่น การติดตามผลการดำเนินงาน การรับมือกับวิกฤต หรือการตัดสินใจในสถานการณ์สำคัญ การออกแบบห้องประชุมประเภทนี้จึงต้องเน้นการติดตั้งจอมอนิเตอร์จำนวนมาก เพื่อแสดงข้อมูลเรียลไทม์อย่างชัดเจน
- ห้องประชุมแบบศูนย์ควบคุมสั่งการ (Command Control Room) เป็นห้องที่รองรับการสื่อสารแบบครบวงจร ทั้งระบบภาพ เสียง และเครือข่ายที่สามารถเชื่อมต่อกับหลากหลายหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การตกแต่งห้องประชุมนี้จึงต้องเน้นระบบเทคโนโลยีล้ำสมัย เช่น หน้าจอขนาดใหญ่ ระบบไมโครโฟนและลำโพงคุณภาพสูง เพื่อให้การสั่งการเป็นไปอย่างแม่นยำและรวดเร็ว
- ห้องประชุมแบบอเนกประสงค์ (Multipurpose Hall) ห้องประชุมที่เหมาะสำหรับการสัมมนา นำเสนองาน หรือทำเวิร์กช็อป การตกแต่งห้องประชุมประเภทนี้จึงมีการออกแบบที่ยืดหยุ่นสูง สามารถปรับเปลี่ยนพื้นที่ได้ตามลักษณะงาน โดยนิยมใช้เฟอร์นิเจอร์ที่เคลื่อนย้ายสะดวก และมีระบบแสงหรือเสียงที่ตอบโจทย์การใช้งานหลากหลายรูปแบบ
แนะนำไอเดียการตกแต่งห้องประชุมให้น่าใช้งาน
การตกแต่งห้องประชุมต้องพิจารณาหลายปัจจัย ไม่ว่าจะเป็นแปลนห้องประชุม การตกแต่งภายใน รวมถึงการติดตั้งระบบโสตทัศนูปกรณ์ ซึ่งต้องคำนึงถึงความสวยงามและประสิทธิภาพในการใช้งานไปพร้อม ๆ กัน ตามแนวทางต่อไปนี้
กำหนดธีมของห้องประชุมให้ชัดเจน
การกำหนดธีมในการตกแต่งห้องประชุมจะช่วยสร้างบรรยากาศที่สะท้อนภาพลักษณ์ขององค์กรได้ดี เช่น บริษัทสายเทคโนโลยีอาจเลือกตกแต่งในสไตล์โมเดิร์น เน้นวัสดุโลหะและกระจก เพื่อสื่อสารถึงความทันสมัยและความคิดสร้างสรรค์ ในขณะที่องค์กรสายงานบริการ อาจเลือกใช้โทนสีอบอุ่นและเป็นมิตร นอกจากนี้ แบบห้องประชุมสวย ๆ ที่มีธีมที่ชัดเจน จะช่วยให้การเลือกเฟอร์นิเจอร์หรือวัสดุตกแต่งเป็นไปในทิศทางเดียวกัน
เลือกเฟอร์นิเจอร์และวัสดุตกแต่งที่ทันสมัย
การเลือกบริษัทรับออกแบบออฟฟิศที่ดี ต้องคำนึงถึงการเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ใช้ในห้องประชุม โดยสามารถตอบโจทย์ทั้งความสวยงามและการใช้งานได้จริง เช่น โต๊ะประชุมที่มีระบบซ่อนสายไฟ เก้าอี้ดีไซน์สวยที่นั่งสบาย หรือพาร์ติชั่นที่สามารถดูดซับเสียงได้ดี นอกจากนี้ วัสดุตกแต่ง เช่น ผนังไม้ลามิเนต หรือฝ้าฉาบเรียบสีเข้ม ก็เป็นอีกหนึ่งส่วนสำคัญที่ช่วยตกแต่งประชุมให้ดูทันสมัย เหมาะกับภาพลักษณ์ขององค์กรยุคใหม่
เลือกใช้สีสันตกแต่งห้องประชุมให้มีชีวิตชีวา
ห้องประชุมสวย ๆ ไม่จำเป็นต้องตกแต่งด้วยสีโทนเดียวเสมอไป การเลือกใช้โทนสีที่แตกต่างกันก็มีส่วนสร้างบรรยากาศที่ดีของห้องประชุมได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น ห้องประชุมในโทนสีฟ้าอ่อนช่วยสร้างความรู้สึกสงบ ผ่อนคลาย โทนสีเหลืองหรือส้มอ่อนจะช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ อย่างไรก็ตาม ควรหลีกเลี่ยงการใช้สีที่ฉูดฉาดเกินไป เพราะอาจรบกวนสมาธิในการทำงานได้
สร้างบรรยากาศในห้องประชุมให้ผ่อนคลาย
การตกแต่งห้องประชุมด้วยต้นไม้ขนาดเล็กตามผนังห้องประชุมหรือมุมต่าง ๆ มีส่วนช่วยลดความเครียดและสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายมากขึ้น โดยอาจเลือกใช้เป็นต้นไม้ที่ดูแลง่าย จัดใส่ในกระถางขนาดเล็ก เช่น ลิ้นมังกร หรือพลูด่าง ที่ปลูกง่าย
มีเทคโนโลยีที่จำเป็นสำหรับการประชุม
ปัจจุบันบริษัทหลายแห่งมีการทำงานทั้งรูปแบบเข้าออฟฟิศและ Hybrid working ทำให้ห้องประชุมจำเป็นต้องได้รับการออกแบบให้สามารถรองรับได้ทั้งการประชุมภายในและการประชุมออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น หน้าจอแสดงผลขนาดใหญ่ที่เชื่อมต่อได้กับแล็ปท็อปหรือสมาร์ตโฟน, การติดตั้งเครื่องเสียงห้องประชุมที่มีระบบเสียงคุณภาพ ได้ยินชัดเจนทุกมุมห้อง และระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่มีความคมชัดสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารและการทำงาน
เฟอร์นิเจอร์สำคัญในห้องประชุมมีอะไรบ้าง?
การตกแต่งห้องประชุมควรเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ตอบโจทย์ฟังก์ชันการใช้งานเป็นหลัก โดยบริษัทรับออกแบบห้องประชุมจะให้ความสำคัญและใส่ใจกับการเลือกเฟอร์นิเจอร์ต่อไปนี้
- โต๊ะประชุม โต๊ะควรมีขนาดพอดีกับห้อง และรองรับจำนวนผู้เข้าประชุมได้อย่างเหมาะสม โดยจัดวางในตำแหน่งที่ไม่ให้แออัดจนเกินไป ทั้งนี้ ไม่ว่าจะตกแต่งห้องประชุมขนาดเล็กหรือใหญ่ ควรเว้นพื้นที่ให้สามารถเดินภายในห้องได้อย่างสะดวก
- เก้าอี้ ห้องประชุมควรใช้เก้าอี้ที่รองรับสรีระได้ดี ปรับพนักพิงหรือความสูงได้ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีสมาธิในระหว่างการประชุมได้มากที่สุด
- พื้นที่ระดมสมอง ในการประชุมหลายครั้งมักมีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นร่วมกัน จึงต้องมีการเตรียมกระดานไวท์บอร์ดหรือฟลิปชาร์ต พร้อมทั้งจัดสรรพื้นที่ให้เหมาะสม
- ตู้เก็บของ แบบห้องประชุมที่ดีควรมีพื้นที่เก็บของสำหรับเอกสารสำคัญหรืออุปกรณ์เสริมต่าง ๆ เช่น สายเชื่อมต่อ รีโมตคอนโทรล หรือไมค์สำรอง เพื่อให้ห้องดูเป็นระเบียบ และหยิบใช้งานง่าย
- เฟอร์นิเจอร์อื่น ๆ นอกเหนือจากเฟอร์นิเจอร์หลัก อาจมีการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ตกแต่งเพิ่มเติมเพื่อเสริมสร้างความสวยงามและยกระดับภาพลักษณ์ของห้องประชุมให้ดูโดดเด่นและน่าใช้งานยิ่งขึ้น
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตกแต่งห้องประชุม
ปัจจัยอะไรบ้างที่ควรพิจารณาในการแต่งห้องประชุม?
การตกแต่งห้องประชุมไม่ได้พิจารณาแค่ความสวยงาม แต่ต้องคำนึงถึงการใช้งานจริงด้วยเช่นกัน โดยปัจจัยสำคัญที่ควรใส่ใจ ได้แก่ รูปแบบการประชุม ขนาดพื้นที่ห้อง และจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม เนื่องจากมผลต่อการจัดวางอุปกรณ์ต่าง ๆ และเฟอร์นิเจอร์ เพื่อให้ห้องประชุมสามารถรองรับกิจกรรมต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตกแต่งห้องประชุมขนาดเล็กอย่างไรให้ดูกว้างขึ้น?
การเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์แบบโปร่งหรือพับเก็บได้ การใช้เฟอร์นิเจอร์สีอ่อน และการติดตั้งกระจก จะช่วยเพิ่มมิติและทำให้ห้องประชุมดูกว้างขึ้นได้
ห้องประชุมสมัยใหม่ควรมีเทคโนโลยีอะไรบ้าง?
ห้องประชุมยุคใหม่ควรติดตั้งเทคโนโลยีต่าง ๆ เช่น ระบบเสียงคุณภาพสูงที่รองรับไมโครโฟนและลำโพงไร้สาย ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่เชื่อมต่อการประชุมกับผู้ร่วมงานได้จากทั่วทุกมุมโลก หรือระบบอะคูสติกที่ช่วยลดเสียงสะท้อนทำให้การสื่อสารไม่มีสะดุด
สรุป ตกแต่งห้องประชุม ยกระดับการออกแบบ ให้ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่
การตกแต่งห้องประชุมไม่ควรพิจารณาแค่การออกแบบให้ห้องประชุมสวยงาม แต่ควรคำนึงถึงการตกแต่งที่ช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์และสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดี ตลอดจนการพิจารณาฟังชันการใช้งานของระบบโสตทัศนูปกรณ์ สำหรับองค์กรใดอยากให้การประชุมมีประสิทธิภาพควรหันมาใส่ใจกับการออกแบบห้องประชุม การวางระบบเสียง และการตกแต่งที่ทันสมัย เพราะสิ่งเหล่านี้มีส่วนช่วยขับเคลื่อนการทำงานที่สร้างสรรค์ได้ทั้งสิ้น
หากต้องการจัดห้องประชุมสวย ๆ หรือตกแต่งให้ตรงกับความต้องการ การเลือกผู้ให้บริการตกแต่งภายในที่มีความเชี่ยวชาญอย่าง ATC จะช่วยให้การจัดวางองค์ประกอบต่าง ๆ ภายในห้องประชุมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพทั้งฟังก์ชันการใช้งานและการตกแต่งที่ช่วยยกระดับภาพลักษณ์ขององค์กร ตลอดจนกลายเป็นห้องประชุมที่ตอบโจทย์การทำงานในยุคปัจจุบันอย่างแท้จริง