Resources

download 1 Resources

 

 

 

        สารบัญ

 

          ขั้นตอนการวางแผนปรับปรุงสำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ                                                                           หน้า 1

          การประเมินความต้องการและเป้าหมายของการปรับปรุงสำนักงาน                                                               หน้า 1

          การวางแผนงบประมาณอย่างชาญฉลาด                                                                                                        หน้า 1

          การออกแบบวางฝังเพื่อประสิทธิภาพในการทำงาน                                                                                         หน้า 2

          การเลือกใช้เทคโนโลยีในออฟฟิศอย่างมีประสิทธิภาพ                                                                                     หน้า 3

          การดูแลด้านสภาพแวดล้อมในออฟฟิศ                                                                                                           หน้า 4

          รับฟังความคิดเห็นจากพนักงาน                                                                                                                     หน้า 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       

 

 

ขั้นตอนการวางแผนปรับปรุงสำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ

                 การปรับปรุงสำนักงานหรือออฟฟิศ เป็นเรื่องที่ทุกองค์กรต้องพิจารณาในบางช่วงเวลา ไม่ว่าจะเป็นการขยายพื้นที่เพื่อรองรับจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้น การปรับปรุงบรรยากาศเพื่อส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน หรือการทำให้สำนักงานดูทันสมัยและเข้ากับภาพลักษณ์ขององค์กร 

Co working space Resources

                             Credit: https://avl.co.th/ 

         การวางแผนปรับปรุงสำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นเรื่องสำคัญ เพราะช่วยให้การปรับปรุงดำเนินไปอย่างราบรื่น และเกิดผลลัพธ์ที่ตรงกับความต้องการทั้งนี้มีขั้นตอนหลักของการวางแผนปรับปรุงสำนักงานดังนี้ 

1. การประเมินความต้องการและเป้าหมายของการปรับปรุงสำนักงาน

ขั้นแรกของการวางแผนปรับปรุงสำนักงานคือการประเมินความต้องการขององค์กร โดยคำนึงถึงปัจจัยหลายประการที่จะช่วยกำหนดทิศทางการปรับปรุงและเป้าหมายที่ต้องการ

1.1  วิเคราะห์วัตถุประสงค์การปรับปรุง

              • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน : คุณอาจปรับปรุงสำนักงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดสรรพื้นที่ใหม่ให้เหมาะสมกับการทำงานของทีมต่าง ๆ
              • รองรับการขยายตัวขององค์กร : หากองค์กรกำลังเติบโต สำนักงานอาจต้องขยายพื้นที่หรือปรับปรุงเพื่อรองรับพนักงานที่เพิ่มขึ้น
              • ปรับปรุงภาพลักษณ์ของบริษัท : การปรับปรุงสำนักงานให้ทันสมัยและสะท้อนความเป็นมืออาชีพช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์และสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าและพนักงาน

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2  ประเมินพื้นที่และโครงสร้างปัจจุบัน

              • ประเมินพื้นที่ใช้สอย: ตรวจสอบพื้นที่ปัจจุบันว่ามีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ บางครั้งการจัดพื้นที่ใหม่อาจทำให้พื้นที่ขนาดเล็กสามารถใช้งานได้ดีขึ้น
              • พิจารณาโครงสร้างอาคาร: ตรวจสอบสภาพโครงสร้างพื้นฐานของสำนักงาน เช่น ระบบไฟฟ้า, ระบบระบายอากาศ, หรือระบบประปา เพื่อดูว่ามีส่วนไหนที่ต้องซ่อมแซมหรือปรับปรุง

2. การวางแผนงบประมาณอย่างชาญฉลาด

เมื่อคุณทราบถึงเป้าหมายและความต้องการของการปรับปรุงแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการวางแผนงบประมาณเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นโดยการจัดสรรงบประมาณที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดี

2.1 กำหนดงบประมาณเบื้องต้น

              • ค่าออกแบบและการก่อสร้าง : งบประมาณส่วนใหญ่จะเป็นค่าออกแบบภายในและการก่อสร้าง เช่น การทุบผนัง, การติดตั้งวัสดุใหม่ หรือการปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐาน
              • ค่าวัสดุและเฟอร์นิเจอร์ : วัสดุตกแต่งและเฟอร์นิเจอร์เป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึง เช่น ผนัง, พื้น, โต๊ะ, และเก้าอี้ เลือกวัสดุที่ทนทานและมีคุณภาพเพื่อให้ใช้งานได้ยาวนาน
              • ค่าติดตั้งระบบเทคโนโลยี : ค่าติดตั้งระบบไฟฟ้า, ระบบเสียง, และอุปกรณ์เทคโนโลยีต่าง ๆ เช่น ระบบอินเทอร์เน็ตและเครือข่ายในสำนักงาน
 

2.2 เผื่อค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

การปรับปรุงสำนักงานมักมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น เช่น การซ่อมแซมระบบโครงสร้างพื้นฐานที่เก่าหรือค่าแรงงานเพิ่มเติม จึงควรเผื่องบประมาณไว้สำหรับกรณีฉุกเฉิน
 

3. การออกแบบวางผังเพื่อประสิทธิภาพในการทำงาน

การออกแบบสำนักงานควรคำนึงถึงการทำงานของพนักงานเป็นหลัก โดยการจัดวางพื้นที่และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ที่จะส่งเสริมการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

แผนผัง Resources

Credit: https://avl.co.th/
 

 

 

 

 

 

 

3.1 การจัดสรรพื้นที่และการจัดที่นั่ง

                  • จัดโซนการทำงานให้เหมาะสม: แบ่งพื้นที่ตามประเภทของการทำงาน เช่น โซนทำงานเงียบ โซนสำหรับการทำงานร่วมกัน หรือห้องประชุม
                  • การจัดที่นั่งตามทีมงาน: พิจารณาว่าจะจัดที่นั่งให้กับพนักงานอย่างไรเพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะงาน เช่น การจัดที่นั่งแบบเปิด (open space) หรือแบบปิด (private space)

3.2 การเลือกวัสดุและเฟอร์นิเจอร์

ผนัง Resources

Credit: https://avl.co.th/

              • วัสดุที่ใช้งานได้ทนทานและง่ายต่อการดูแล : เลือกวัสดุสำหรับพื้นและผนังที่ทนต่อการใช้งานหนัก และง่ายต่อการดูแลรักษา เช่น พื้นไวนิลหรือกระเบื้องยางที่ทำความสะอาดง่าย
              • เฟอร์นิเจอร์ที่รองรับการทำงาน : ใช้เฟอร์นิเจอร์ที่ออกแบบมาให้รองรับการทำงานในระยะยาว เช่น เก้าอี้ที่ปรับระดับได้ หรือโต๊ะที่มีฟังก์ชันการเก็บสายไฟและอุปกรณ์เทคโนโลยี

4. การเลือกใช้เทคโนโลยีในออฟฟิศอย่างมีประสิทธิภาพ

สำนักงานที่ทันสมัยต้องมีเทคโนโลยีที่รองรับการทำงานของพนักงานและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น การติดตั้งอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่อได้ง่ายและการจัดการระบบเครือข่ายอย่างมีประสิทธิภาพ

แผนงาน Resources

Credit: https://avl.co.th/  

4.1 ระบบเครือข่ายและอินเทอร์เน็ต

                • ระบบเครือข่ายที่ครอบคลุม: การออกแบบระบบเครือข่ายที่ดีจะช่วยให้พนักงานสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและทำงานได้อย่างรวดเร็ว ทั้งแบบใช้สายและไร้สาย
                • การติดตั้งจุดเชื่อมต่อที่เพียงพอ: วางแผนการติดตั้งพอร์ตอินเทอร์เน็ตและจุดปลั๊กไฟในพื้นที่ต่าง ๆ ของออฟฟิศเพื่อความสะดวกในการใช้งาน

 

.

 

 

 

4.2 อุปกรณ์เทคโนโลยีที่ทันสมัย

                • การติดตั้งระบบจอภาพและเสียง: ห้องประชุมควรติดตั้งจอภาพและเสียงที่มีประสิทธิภาพสูง สามารถใช้งานร่วมกับระบบประชุมทางไกลหรือการนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ
                • การติดตั้งวิดีโอคอนเฟอเรนซ์: สำหรับการประชุมที่มีความสำคัญ การติดตั้งระบบเสียงและกล้องคุณภาพสูงและรองรับเพลทฟอร์มการประชุมต่างๆ จะช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น

5. การดูแลด้านสภาพแวดล้อมในออฟฟิศ

การสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในออฟฟิศเป็นปัจจัยที่สำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน การออกแบบที่ดีควรคำนึงถึงสภาพแวดล้อมทางกายภาพ เช่น ระบบแสงสว่าง อากาศ น้ำ และเสียงรบกวน เพื่อให้พนักงานมีสุขภาวะที่ดี อันเป็นผลต่อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ไอคอนต่างๆ Resources

Credit: https://www.wellcertified.com/certification/v2/

5.1 ระบบแสงสว่างที่เหมาะสม

              • การใช้แสงสังเคราะห์: ติดตั้งหลอดไฟที่มีความสว่างเพียงพอและมีการควบคุมแสงให้เหมาะสมกับกิจกรรมต่าง ๆ ในออฟฟิศ เช่น การประชุม การทำงานเอกสาร หรือการพักผ่อน

5.2 การจัดการระบบระบายอากาศและอุณหภูมิ

              • การควบคุมอุณหภูมิ: การตั้งอุณหภูมิที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้กับพนักงานในการทำงาน

6. รับฟังความคิดเห็นจากพนักงาน

สอบถามความพึงพอใจ: การขอความคิดเห็นจากพนักงานที่ใช้ออฟฟิศจริงจะช่วยให้ทราบถึงปัญหาที่เกิดขึ้น และความต้องการของพนักงานการปรับปรุงสำนักงานที่มีประสิทธิภาพนั้น จะช่วยส่งเสริมการทำงานและเพิ่มความสะดวกสบายให้กับพนักงาน อันเป็นส่วนหนึ่งของความมีประสิทธิภาพขององค์กร
สนใจรูปแบบและงบประมาณ ในการปรับปรุงสำนักงาน 
ติดต่อขอข้อมูลได้ที่ 
https://atc.co.th/contact-us/

 

 

 

 

Start typing and press Enter to search

ATC Admin

ATC Admin

เราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

I will be back soon

Contact Us

Contact Email Chat icon
ATC Admin

สนใจปรับปรุงห้อง ประชุม อบรม สัมมนา จัดเลี้ยง หรือสำนักงาน

โทร: 064 932 5163

E-mail: marketing@atc.co.th

หรือฝากเบอร์โทร หรือ E-mail คุณลูกค้าไว้ที่นี่ เราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

ฝากอีเมลเพื่อติดต่อกลับ ติดต่อสอบถาม